Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg. Büroarbeiten und Büroorganisation Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute MS-Office-Kenntnisse Word, Excel, Outlook, etc. sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Herangehensweise Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System wünschenswert strukturierte, selbstständige und gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise im Team Unser Angebot ein interessantes, abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet an dem Sie wachsen können Sie arbeiten mit namhaften Herstellern der entsprechenden Komponenten zusammen.
Als Teamassistenz unterstützt man das Team in Frankfurt in allen Belangen des Büroalltags und kann sich darüber hinaus im Bereich Marketingmaterial und Messen einbringen. Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl.
#deine Aufgaben Dein Aufgabenfeld wird klassischerweise (abhängig von der Projektanforderung) folgende Tätigkeiten beinhalten: Durchführung sowie Überwachung der Marktprozesse im EnergiedatenmanagementVerarbeitung und Plausibilisierung von Mess- und Energiedaten (z.B. Lastgänge und Verbrauchs- und Einspeisedaten) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität (für nachgelagerte Prozesse)Analyse von Clearingfällen, Identifikation von Daten- und Prozessabweichungen sowie langfristige FehlerbehebungSteuerung und Überwachung der Marktkommunikation sowie Sicherstellung des reibungslosen Datenaustauschs (z.
Exportdokumenten, Logistik- und Speditionskoordination sowie Lieferkettenüberwachung Eventlogistik und Unterstützung bei Messen, Konferenzen und Events Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Speditionskaufmann/Speditionskauffrau Sehr gute organisatorische, kommunikative und teamorientierte Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert ERP-Systeme Internationale Kommunikationsfähigkeit (Englisch) Erfahrung im Export, Einkauf oder Auftragsmanagement Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (Messen, Motorsport, OEM-Partner) Für eine einfache und zügige Bewerbung nutzen Sie bitte den Bewerber-Button oder senden Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an: bewerbung@efuel-gmbh.de Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Lieferperformance Tracking Mitwirkung bei der Aufnahme, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozess- und Systemabläufe Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen im Falle von Eskalationen und Beschwerde Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit profunder Berufserfahrung oder vergleichbares Studium Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Fachabteilungen sowie zum Kunden sicherzustellen Strategisches, bereichsübergreifendes und analytisches Denken Organisationstalent Gewissenhaftes, strukturiertes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten Hohe Eigenmotivation und Durchsetzungsvermögen Kenntnisse im SAP, insbesondere im Modul SD von Vorteil Spannende Einblicke in ein innovatives Hightech-Unternehmen mit Fokus auf Sensorlösungen und Sicherheitstechnologien Vielfältige Aufgaben im Recruiting mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Professionelles Umfeld mit modernen Tools und klaren Prozessen Flexible Arbeitszeiten Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung durch Hays Attraktive Vergütung nach IGZ/DGB-Tarif mit übertariflichen Leistungen Zugang zu exklusiven Weiterbildungsangeboten über Hays Learning Networking-Möglichkeiten durch Teilnahme an Events und Messen Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 862459/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Lieferperformance TrackingMitwirkung bei der Aufnahme, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozess- und SystemabläufeSchnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen im Falle von Eskalationen und Beschwerde Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit profunder Berufserfahrung oder vergleichbares StudiumGute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Fachabteilungen sowie zum Kunden sicherzustellenStrategisches, bereichsübergreifendes und analytisches DenkenOrganisationstalentGewissenhaftes, strukturiertes, eigenverantwortliches und zuverlässiges ArbeitenHohe Eigenmotivation und DurchsetzungsvermögenKenntnisse im SAP, insbesondere im Modul SD von Vorteil Spannende Einblicke in ein innovatives Hightech-Unternehmen mit Fokus auf Sensorlösungen und SicherheitstechnologienVielfältige Aufgaben im Recruiting mit viel Gestaltungsspielraum und EigenverantwortungProfessionelles Umfeld mit modernen Tools und klaren ProzessenFlexible ArbeitszeitenIntensive Einarbeitung und persönliche Betreuung durch HaysAttraktive Vergütung nach IGZ/DGB-Tarif mit übertariflichen LeistungenZugang zu exklusiven Weiterbildungsangeboten über Hays LearningNetworking-Möglichkeiten durch Teilnahme an Events und Messen Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 862459/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihr Aufgabengebiet Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungskursen und Kontaktperson für Bedarfsträger, Teilnehmer und Trainer Administration und Systempflege des internen Weiterbildungstools Entwicklung oder Optimierung von Weiterbildungsveranstaltungen Teilnahme an Messen und ähnlichen Veranstaltungen Besuch von Hochschulen und Exkursionen an unserem Standort Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Weiterbildung oder Personalentwicklung Beratungskompetenz Kommunikationsstärke und -willen Organisationstalent Kreativität und das Interesse an neuen Themen, wie beispielsweise KI Gute Kenntnisse MS Office Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Ihre Aufgaben: AnsprechpartnerIn für alle Fragen im Arbeits- und SozialrechtAbwicklung administrativer PersonalangelegenheitenBetreuen von HR-ProjektenRepräsentation bei Messen und EventsAktive Mitwirkung an der Prozess- und Systemoptimierung in der Personalentwicklung und Administration Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Personalkaufmann (m/w/d) oder entsprechende relevante ErfahrungUmfassende Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtErfahrung im ProjektmanagementEigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinGute Englischkenntnisse wünschenswert Was unser Kunde Ihnen bietet: Firmenfitnessprogramm Modernes Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zur Kinderbetreuung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ob Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing, Tourismus oder Messe- und Veranstaltungsmanagement – die FWTM vernetzt Menschen, Ideen und Märkte und macht Freiburg national wie international sichtbar.
Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen sowie Betreuung von Bedarfsträgern, Teilnehmenden und Trainern Administration und Pflege des internen Weiterbildungstools Entwicklung und Optimierung von Weiterbildungsangeboten und Schulungskonzepten Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Präsentation des Weiterbildungsangebots Organisation von Hochschulbesuchen und Exkursionen am Standort Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Weiterbildung oder Personalentwicklung Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Kreativität sowie Interesse an neuen Themen wie z.
Du organisierst Kundenveranstaltungen und Schulungsmaßnahmen einschließlich Kosten- und Budgetmanagement. Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Du organisierst Kundenveranstaltungen und Schulungsmaßnahmen einschließlich Kosten- und Budgetmanagement. Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Du organisierst Kundenveranstaltungen und Schulungsmaßnahmen einschließlich Kosten- und Budgetmanagement. Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Du organisierst Kundenveranstaltungen und Schulungsmaßnahmen einschließlich Kosten- und Budgetmanagement. Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Du organisierst Kundenveranstaltungen und Schulungsmaßnahmen einschließlich Kosten- und Budgetmanagement. Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Du organisierst Kundenveranstaltungen und Schulungsmaßnahmen einschließlich Kosten- und Budgetmanagement. Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.